事務室より


各種証明書の発行について

卒業後、諸証明書の発行を申し込む場合は、下記の手続きに従って申請してください。

証明書交付申請の手順

■申請方法
 申請者(本人もしくは法定代理人に限る)は、申請書類等を整えたうえ、持参又は郵送により申請してください。郵送の場合は、申請者の氏名、住所、郵便番号を明記した返信用封筒を同封のうえ、「証明書交付申請書在中」と表書きして、申し込んでください。

■申請書類等
@証明書交付申請書
 必ず、所定の様式に必要事項すべてを記入してください。
 様式はこちらからダウンロードして印刷してお使いください。

    PDFファイル

A証明書交付手数料
 証明書1通につき420円の手数料がかかります。証明書交付手数料は、「高知県収入証紙」で納付してください。
ア 「高知県収入証紙」は必要金額分を「証明書交付申請書」の所定欄に貼付してください。(但し、消印はしないでください。)
イ 在校生又は今年度卒業生で就職に使用する方のみ卒業後1年間に限り無料です。
  ※高知県収入証紙は、四国銀行等で販売されています。

B証明書送付用封筒
 「成績証明書」「単位取得証明書」を含む場合は開封無効の封筒に入れますので、証明書1〜3通…定形封筒(長形3号)、証明書4通以上…定形外封筒(角形3号)、「卒業証明書」等は定形封筒(長形3号)に送料分の切手を貼付してください。(送料は請求する証明書の部数により異なります。)

C証明書提出先の指定様式
 証明書提出先の指定様式がある場合は同封し、その旨書き添えたうえで申し込んでください。

D本人確認のできる書類
 運転免許証・保険証等をご持参ください。(郵送での申請の場合は「写」を同封してください。)

■注意事項
@申請書類等に不備がある場合は、受け付けられません。

A所定の「証明書交付申請書」を郵便により請求する場合は、定形封筒(長形3号)に80円切手を貼付し、申請者の氏名、住所、郵便番号を明記した返信用封筒を同封のうえ、「証明書交付申請書希望」と表書きして、申し込んでください。

B通常、申請書を受領してから1週間程度でお届けできますが、証明書の種類や内容等によっては日数のかかる場合がありますので、ご了承ください。なお、お急ぎの場合はその旨別途ご連絡ください。

C進学用調査書については、別途電話にてお問い合わせください。

■申請・問い合わせ先
〒781−5310
高知県香南市赤岡町1612番地
高知県立城山高等学校事務室 宛
電話(0887)55−2126(代)
 


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