エクセル基礎

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表の一番下に、小数点がばらばらの位置にある数字が並んでいます。この表示形式を整えましょう。

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まず、表示形式をそろえる範囲を選びます。左端のセルでマウスをクリックしたまま、マウスを右に動かしてください。

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表示形式を変えたいセル全部を選択できたら、マウスのボタンを離してください。反転しているところにマウスをもっていきます。

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右クリックしてください。サブメニューがあらわれます。

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「セルの書式設定」を選んで左クリックしてください。

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「セルの書式設定」のウインドウが現れます。

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ウインドウの上部に、「表示形式」「配置」「フォント」と書いたものが見えます。これを「タブ」といいます。メニューを切り換えるのにつかいます。

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「表示形式」を左クリックしてください。表示されている画面がかわります。

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「分類」の項目で「数値」を選びます。

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「数値」を左クリックしてください。

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右側に「小数点以下の桁数」という項目があります。ここを変更します。

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したには、現在の設定で、「負の数」をどう表示するかがでています。

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「小数点以下の桁数」の右側のボックスの右端にある「▲」をクリックしてください。

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クリックすると数字が変わります。「▲」で数字が大きくなり、「▼」で数字が小さくなります。数字を「2」にしてください。上に「サンプル」として、数字がどう表示されるかが出ています。

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「負の数の表示形式」もサンプルがでています。

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これでよければ、「OK」を押してください。

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小数点以下の桁数がそろえられました。

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どこかをクリックすると、反転が消えます。図では一ヵ所「#####」となっているところがあります。これはセルの幅が狭すぎて表示できないことを意味しています。

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セル幅をひろげて、数字をきれいに表示できるようにしましょう。Fの列幅を広げたいので、セルの上の「F」と書いてある右側の部分にマウスをもっていきます。マウスの形が変わりました。

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マウスの左ボタンを押したままにしてください。上に現在のセル幅が出てきます。少しマウスを右側に動かして、セル幅を広げます。

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適当な幅になったら、マウスの左ボタンを離してください。セルの幅が広がりました。

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桁数もきれいにそろっています。