調査書(過年度生)の申請について

過年度生調査書が必要な場合は、次の手続きにより申請してください。
なお、卒業後5年以上経過している卒業生には、調査書の発行はできません。
大学・専修学校等の出願書類として必要な方は出願先に問い合わせて指示を受けてください。
なお、調査書等の発行ができない旨の証明も発行いたしますので、必要な場合はご申請ください。

申請方法

1 共通事項
  本人による窓口申請・受領を原則とするが、やむを得ない場合は本人の郵送による申請・受領   

及び法定代理人による窓口申請・受領を可とする。
     郵送が認められるのは本人のみとする。
  婚姻等により申請者本人の氏名が証明書発行に係る個人情報の氏名と異なる場合には、旧姓  

名等が記載された戸籍謄本等の提出又は提示を併せて求め、証明書発行に係る個人情報の本人であることを確認するものとする。ただし、特別な場合のみ教職員による本人確認も可とする。
  申請書への記名押印に代えて署名することができる。(自署による申請の場合、押印は不要。)
  証明書の発行には多少時間を要するため、余裕を持って手続きを行うこと。

2 本人による窓口申請・受領の場合
   本人確認の方法
     申請の際、運転免許証等により本人確認をさせていただきますのでご持参ください。

3 郵送による申請・受領の場合
   申請書の添付書類
     官公庁が発行する身分証明書等(運転免許証等)のコピー

返送用切手を貼り宛名を書いた返送用封筒

 本人申請の確認方法
     本人に電話で申請した事実を確認する。
     送付先は、申請者の現住所とし、勤務先は不可とする。

  申請書(PDF)はこちら  クリック