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◎ 支出負担行為・支出命令の手引き |
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部数 |
期限 |
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2 |
速やかに |
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文書の流れ |
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事務担当 → 学校長 |
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町教委 |
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コピー機やパソコンなどの使用において、業者とリース契約を行い、月々
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のリース料を支払う場合に必要な事務となります。業者と交わした契約書を |
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基に作成してください。 |
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また食糧費や１０万円を超える備品の購入の場合にも、支出負担行為兼支 |
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出命令書ではなく支出負担行為決議書・支出命令書を作成して支払いを行い |
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ます。 |
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年間契約の支払いを月々行うものは、支出負担行為決議書で１年間の支払 |
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金額を明確にし、月ごとに支出命令書を作成し、毎月の支払いを行います。 |
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支出負担行為・支出命令 |
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年間契約を行わず支出負担決議書を作成するもの（食糧費・備品購入費）に |
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作成手順 |
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ついては、１度に支払いを済ませます。 |
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※ 支出負担行為兼支出命令書と、支出負担行為決議書・支出命令書に |
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ついて |
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予算執行のため財務会計システムにより作成する様式は、消耗品費など |
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の支払に作成する「支出負担行為兼支出命令書」と、リース料・食糧費等 |
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の支払に作成する「支出負担行為決議書」「支出命令書」があります。 |
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どちらも予算執行のために作成する様式ですが、【支出負担行為として |
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整理する時期が支出をしようとするとき又は請求のあったときであるも |
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のは「支出負担行為兼支出命令書」を作成する】と、四万十町財務規則に |
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定められています。 |
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<< 参考資料 >> |
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四万十町財務規則 第４０条 |
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四万十町財務規則 第４３条 |
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