前年度ゼンネンドデータから「教科書キョウカショ使用シヨウ冊数サツスウ」「児童ジドウ生徒セイト名簿メイボ」「給与キュウヨ履歴リレキ」の
内容ナイヨウを反映ハンエイさせるため、年度ネンド更新コウシン作業サギョウを行オコナう。
まず、現在ゲンザイ使用中シヨウチュウのシステムを起動キドウし、バックアップを行オコナう。
「バックアップ」をクリックする。
「バックアップを作成サクセイしますか？」で「はい」をクリック。
任意ニンイの場所バショを選エラび「開ヒラく」をクリックして、バックアップデータを保存ホゾンする。
バックアップが終オわったら「戻モドる」で元モトの画面ガメンに戻モドり、終了シュウリョウする。
次ツギに、ダウンロードした次年度ジネンド用ヨウの学校用ガッコウヨウシステムを起動キドウする。
マクロのセキュリティレベルの設定セッテイで「警告ケイコクを表示ヒョウジしてすべてのマクロを無効ムコウにする」
を選択センタクした場合バアイは、システムを開ヒラいたときに下記カキのように、「セキュリティの警告ケイコク　
一部のアクティブコンテンツが無効ムコウにされました」が表示ヒョウジされるので、「オプション」
をクリックし、「このコンテンツを有効にする」を選択センタクし、「ＯＫ」をクリックする。
「バックアップ・復元フクゲン」から前年度ゼンネンドデータを復元フクゲンする。
「復元フクゲン」をクリックする。
「データの復元フクゲンを行オコナいますか？」で「はい」をクリック。
復元フクゲン対象タイショウとなる前年度ゼンネンド分ブンのバックアップファイルを選択センタクし、「開ヒラく」をクリック。
前年度ゼンネンド分ブンのバックアップファイルであることを確認カクニンし、「はい」をクリック。
「復元フクゲンが終了シュウリョウしました」で「ＯＫ」をクリック。
その後ゴ「戻モドる」で元モトの画面ガメンに戻モドる。
「基本キホン情報ジョウホウ設定セッテイ」をクリックする。
教科書キョウカショ使用シヨウ年度ネンドを手テ入力ニュウリョクで次年度ジネンドに変更ヘンコウする。
教科書キョウカショ使用シヨウ年度ネンドを変更ヘンコウすると、「入力ニュウリョクデータを全スベて削除サクジョしますか？」と表示ヒョウジされる。
「はい」を選択センタクすると、需要ジュヨウ・受領ジュリョウデータが削除サクジョされ、一イチから入力ニュウリョクしていくことに
なる。教科書キョウカショの改定カイテイ年度ネンドに使用シヨウする。
「いいえ」を選択センタクすると、年度ネンドの数字スウジのみ置オき換カわり、需要ジュヨウ・受領ジュリョウデータはそのまま
残ノコる。教科書キョウカショの改定カイテイのない年度ネンドに使用シヨウする。
※ここでは教科書キョウカショの改定カイテイ年度ネンドを例レイにとって説明セツメイ。
「入力データを全て削除しますか？」と聞キかれるので、教科書キョウカショ改訂カイテイ年度ネンドには
「はい」をクリックする。
「本当ホントウに削除サクジョしてもよろしいですか？」で「はい」、
「入力ニュウリョクデータ削除サクジョが完了カンリョウしました。」で「ＯＫ」をクリックする。
続ツヅいて「年度ネンド更新コウシン」をクリックする。
年度ネンド更新コウシンを実行ジッコウすると、「教科書キョウカショ使用シヨウ冊数サツスウ」「児童ジドウ生徒セイト名簿メイボ」「給与キュウヨ履歴リレキ」の内ナイ
容カタチについて、前年度ゼンネンドデータから必要ヒツヨウな情報ジョウホウを今年度コンネンド用ヨウに自動的ジドウテキに反映ハンエイさせる。
「年度ネンド更新コウシン」を実行ジッコウする。
黒枠クロワクの部分ブブンは需要数ジュヨウスウ集計シュウケイ業務ギョウムでのみ使用シヨウされる。
教科書キョウカショ使用シヨウ冊数サツスウの該当ガイトウの校コウ種シュを選択センタク。
年度ネンド更新コウシンを行オコナうと、下シタのように学年ガクネンが自動的ジドウテキに移行イコウされている。
各学年カクガクネンの児童ジドウ生徒用セイトヨウ教科書キョウカショの使用シヨウ冊数サツスウ（＝児童ジドウ生徒セイト数スウ）を入力ニュウリョク（修正シュウセイ）する。
小学校の場合は合わせて教師用教科書キョウカショの使用シヨウ冊数サツスウも入力ニュウリョクする。
該当児童生徒がいない場合も、空欄ではなく「０」を入力する。
教員用キョウインヨウについては、教科書キョウカショの採択サイタク替ガえ等トウがなく教員用キョウインヨウの教科書キョウカショが不要フヨウな場合バアイは
「0」を入力ニュウリョクする。入ニュウ力リョクが終オわったら「戻モドる」をクリック。
次ツギに、受領ジュリョウ冊数サツスウ集計シュウケイ業務ギョウムで使用シヨウする児童ジドウ生徒セイト名簿メイボを作成サクセイ。
１学年ガクネン１学級ガッキュウであっても、学級ガッキュウ名メイの欄ランに任意ニンイの名称メイショウ（‘１’など）を入イれないとエラー
がかかる。2年生以上ネンセイイジョウは前年ゼンネン度ドのデータが引ヒき継ツがれているので適宜テキギ修正等シュウセイトウを行オコナう。
全学年の名簿を登録したら「戻る」をクリック。
教科書キョウカショ取扱トリアツカイ書ショ店名テンメイ（任意ニンイ）、校長コウチョウ名メイ、受領ジュリョウ者シャ名メイまで全スベて入力ニュウリョクが終オわったら、「登録トウロク」
をクリックして新年度シンネンドの基本キホン情報ジョウホウを登録トウロクする。
基本キホン情報ジョウホウの登録トウロクが終オわったら、「戻モドる」をクリック。
システムのトップ画面ガメンに戻モドる。