○ 修学旅行事務の流れ | 戻る | |||||||||||||||||||||||
1 | 旅行業者を決定します。(修学旅行に行く前年度中に決定します。) | |||||||||||||||||||||||
修学旅行の業者選定は児童生徒の安全や家庭の経済負担等に配慮する必要があるため、3以上の業者の見積書を取り、比較検討する必要があります。 | ||||||||||||||||||||||||
また業者決定に際して、引率教員だけのサービスは避けたり、旅行のことは全て業者に任せておけば良いという安易な考えも避けるよう注意が必要です。 | ||||||||||||||||||||||||
開示請求等を求められても大丈夫なように、見積書や領収証など、書類の類は全て保管しておくようご注意ください。 | ||||||||||||||||||||||||
業者決定の流れ | ||||||||||||||||||||||||
2 | 年度の初めに町教委へ 「修学旅行等の学校行事の届出」 を提出します。 | 様式へ | ||||||||||||||||||||||
3 | 旅費事務システムに入力します。 | 旅費事務システムの事務処理 | ||||||||||||||||||||||
4 | 修学旅行終了後、旅費事務システムで完結処理を行い、旅費事務センターへ報告します。 | |||||||||||||||||||||||
旅行業者に修学旅行の支払を旅費支給後まで待ってもらっている場合、引率教員へ県から旅費の入金があり次第、業者へ旅費を支払ってください。 支払作業が終了し、関係文書の保管が終われば修学旅行事務処理は完了となります。 |
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修学旅行終了後の事務処理 | ||||||||||||||||||||||||
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